مدارک لازم برای ارزیابی توسط WES کانادا

افرادی که قصد دارند از طریق برنامه‌های مهاجرتی مانند اکسپرس اینتری (Express Entry) یا ویزای تحصیلی وارد کانادا شوند، باید مدارک تحصیلی خود را به WES ارسال کرده و تأییدیه رسمی دریافت کنند. اما سوال اصلی این است: مدارک لازم برای ارزیابی توسط WES کانادا کدام‌اند؟ در ادامه به‌صورت کامل بررسی می‌کنیم.

مدارک لازم برای ارزیابی توسط WES کانادا

مدارکی که باید به WES ارسال شوند بسته به مقطع تحصیلی و کشور صادرکننده مدرک متفاوت است. با این حال، به‌طور کلی مدارک اصلی زیر مورد نیاز هستند:

۱. مدارک هویتی

• کپی پاسپورت معتبر (صفحه مشخصات)
• کارت ملی یا شناسنامه (در صورت درخواست)

نکته: پاسپورت معمولاً به‌عنوان مدرک اصلی هویت پذیرفته می‌شود.

۲. مدارک تحصیلی

• مدرک فارغ‌التحصیلی (دانشنامه، مدرک دیپلم یا فوق‌دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکتری)
• ریز نمرات رسمی (Transcript)
• ریزنمرات باید مستقیماً از دانشگاه یا موسسه آموزشی صادر و در پاکت مهر و موم شده به WES ارسال شود.

۳. ترجمه رسمی مدارک

• تمامی مدارک باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی ترجمه رسمی شده باشند.
• ترجمه باید توسط دارالترجمه رسمی مورد تأیید قوه قضاییه یا وزارت امور خارجه انجام شود.

۴. فرم‌های WES

• Application Form: فرم آنلاین که پس از ثبت‌نام در سایت WES دریافت می‌کنید.
• Academic Records Request Form: فرم مخصوص که باید توسط دانشگاه تکمیل و همراه مدارک ارسال شود.

مراحل ارسال مدارک به WES کانادا

مرحله اول: ثبت‌نام آنلاین در سایت WES

• ابتدا باید در وب‌سایت رسمی wes.org/ca
• حساب کاربری ایجاد کنید و نوع ارزیابی (معمولاً ECA برای مهاجرت) را انتخاب کنید.

مرحله دوم: پرداخت هزینه

• هزینه ارزیابی WES در سال ۲۰۲۵ حدود ۲۴۰ دلار کانادا است (ممکن است بسته به خدمات اضافی کمی تغییر کند).

مرحله سوم: آماده‌سازی مدارک

• مدارک هویتی (کپی پاسپورت)
• مدارک تحصیلی و ریزنمرات
• ترجمه رسمی

مرحله چهارم: ارسال مدارک

• ریزنمرات باید مستقیماً از دانشگاه به WES ارسال شوند.
• مدارک تحصیلی اسکن‌شده (دانشنامه‌ها) را می‌توانید در پنل WES آپلود کنید.

مرحله پنجم: بررسی و دریافت نتیجه

• مدارک معمولاً طی ۳ تا ۴ هفته کاری بررسی می‌شوند. در پایان، گزارش ارزیابی (ECA Report) برای شما و سازمان مهاجرت کانادا ارسال خواهد شد.

نکات مهم در مورد مدارک لازم برای ارزیابی توسط WES کانادا

• عدم پذیرش کپی غیررسمی: مدارکی که بدون مهر و موم دانشگاه ارسال شوند، پذیرفته نمی‌شوند.
• اعتبار گزارش WES: گزارش ارزیابی ECA معمولاً ۵ سال اعتبار دارد.
• مدارک ناقص = تأخیر: اگر حتی یک مدرک یا ترجمه ناقص باشد، روند بررسی متوقف می‌شود.
• کشور صادرکننده مدرک مهم است: WES برای برخی کشورها (مانند هند، ایران، پاکستان) دستورالعمل خاص دارد.

چرا WES برای مهاجرت به کانادا ضروری است؟

• برای مهاجرت کاری (Express Entry): بدون ECA امتیاز تحصیلات شما در سیستم CRS محاسبه نمی‌شود.
• برای ادامه تحصیل: بسیاری از دانشگاه‌های کانادا فقط مدارک ارزیابی‌شده توسط WES یا موسسات مشابه را می‌پذیرند.
• برای کار در رشته‌های تخصصی: برخی نهادهای حرفه‌ای کانادایی (مانند مهندسی یا پزشکی) WES را به‌عنوان مرجع معتبر می‌شناسند.

مثال عملی: تجربه یک متقاضی ایرانی

یک متقاضی ایرانی که مدرک کارشناسی خود را از دانشگاه تهران دریافت کرده بود، برای مهاجرت به کانادا نیاز به ECA داشت. او مراحل زیر را طی کرد:

• ثبت‌نام آنلاین در WES
• دریافت فرم Academic Records Request و ارائه آن به دانشگاه
• ارسال ریزنمرات مهر و موم‌شده توسط دانشگاه به WES
• آپلود مدرک کارشناسی به همراه ترجمه رسمی

پس از حدود ۵ هفته، نتیجه ECA صادر شد و مدرک او معادل Bachelor’s degree in Canada ارزیابی شد. این موضوع امتیاز قابل‌توجهی در سیستم اکسپرس اینتری برای او ایجاد کرد.

سوالات متداول (FAQ)

۱. آیا می‌توان مدارک را خودم به WES پست کنم؟

خیر، تنها مدارک اسکن‌شده مانند دانشنامه را می‌توانید آپلود کنید. ریز نمرات باید مستقیم از دانشگاه ارسال شوند.

۲. هزینه ترجمه مدارک برای WES چقدر است؟

بسته به زبان و دارالترجمه متفاوت است. برای هر مدرک تحصیلی حدود ۵۰۰ تا ۱ میلیون تومان هزینه ترجمه پیش‌بینی کنید.

۳. آیا ارزیابی WES برای همه الزامی است؟

خیر. تنها افرادی که قصد مهاجرت کاری از طریق اکسپرس اینتری یا پذیرش در برخی دانشگاه‌های کانادا را دارند باید این ارزیابی را انجام دهند.

۴. آیا می‌توان مدارک ناقص ارسال کرد؟

ارسال ناقص باعث رد یا تأخیر در ارزیابی می‌شود. توصیه می‌شود همه مدارک را کامل و مطابق دستورالعمل آماده کنید.

جمع‌بندی

مدارک لازم برای ارزیابی توسط WES کانادا شامل پاسپورت، مدارک تحصیلی، ریزنمرات، ترجمه رسمی و فرم‌های مربوطه است. ارسال صحیح و کامل مدارک به‌صورت مستقیم از دانشگاه به WES، کلید موفقیت در دریافت سریع گزارش ECA محسوب می‌شود.

این ارزیابی نه‌تنها برای مهاجرت کاری و تحصیلی به کانادا ضروری است، بلکه اعتبار بین‌المللی مدارک شما را نیز تضمین می‌کند. اگر قصد دارید در سال ۲۰۲۵ برای مهاجرت اقدام کنید، توصیه می‌شود مدارک خود را از همین امروز آماده کنید تا بدون مشکل در فرآیند مهاجرت پیش بروید.