در بسیاری از فرآیندهای مهاجرت، تحصیل در خارج از کشور، ثبت شرکت یا امور تجاری بین‌المللی، مدارک رسمی نظیر شناسنامه، گواهی عدم سوء پیشینه، مدارک تحصیلی یا اسناد حقوقی باید ابتدا توسط دادگستری تایید شوند. بدون این تایید، امکان استفاده از این مدارک در سفارت‌خانه‌ها یا سازمان‌های خارجی وجود ندارد. آشنایی با نحوه تایید مدرک توسط دادگستری می‌تواند از بروز مشکلات قانونی و اداری جلوگیری کند.
مراحل اصلی در نحوه تایید مدرک توسط دادگستری
1. آماده‌سازی ترجمه رسمی توسط دارالترجمه معتبر
نخستین گام برای تایید مدرک توسط دادگستری، تهیه ترجمه رسمی از اصل مدرک است. این کار باید توسط دارالترجمه رسمی دارای مجوز از قوه قضائیه انجام شود. توجه داشته باشید که:
- اصل مدرک باید همراه باشد.
- برخی مدارک باید قبلاً توسط سازمان صادرکننده مهر و امضا شده باشند.
- ترجمه باید روی سربرگ رسمی دارالترجمه انجام شود.
نکته: صرفاً ترجمه توسط مترجم کافی نیست؛ ترجمه باید توسط دادگستری و وزارت امور خارجه نیز مهر و امضا شود تا اعتبار بین‌المللی داشته باشد.
2. مراجعه به اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی دادگستری
پس از آماده شدن ترجمه رسمی، باید مدارک به اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضائیه تحویل داده شود. در این مرحله:
- اصالت ترجمه بررسی می‌شود.
- اطلاعات مترجم رسمی و صحت امضا و مهر او کنترل می‌گردد.
- در صورت تأیید، مهر تایید دادگستری روی ترجمه زده می‌شود.
مدت زمان این فرایند بسته به نوع مدرک، شهر و شلوغی سیستم می‌تواند بین ۲ تا ۷ روز کاری متغیر باشد.
مدارک مورد نیاز برای تایید اسناد توسط دادگستری
برای این فرآیند، باید مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- اصل مدرک
- ترجمه رسمی تهیه شده توسط دارالترجمه
- کپی برابر اصل مدرک (در صورت درخواست)
- رسید پرداخت هزینه‌های قانونی
- کارت ملی یا شناسنامه متقاضی
توجه: برخی اسناد نیاز به تأیید قبلی سازمان مربوطه دارند. برای مثال، مدارک تحصیلی باید قبلاً توسط وزارت علوم یا وزارت آموزش و پرورش تایید شده باشند.
هزینه تایید مدرک توسط دادگستری چقدر است؟
هزینه تایید بستگی به نوع سند، تعداد نسخه‌ها و نرخ مصوب سالانه دارد. به طور میانگین:
- هزینه تایید یک مدرک حدود ۱۵۰ تا ۳۰۰ هزار تومان در سال ۱۴۰۴ است.
- در صورتی که از خدمات فوری یا غیرحضوری استفاده شود، این مبلغ ممکن است افزایش یابد.
- همچنین اگر قصد تایید همزمان در دادگستری و وزارت امور خارجه را دارید، باید هزینه‌های جداگانه‌ای برای هر مرحله بپردازید.
تفاوت تاییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه
بسیاری از افراد این دو مرحله را اشتباه می‌گیرند. در حالی که:
- تاییدیه دادگستری به معنای تایید ترجمه رسمی سند توسط قوه قضائیه و اطمینان از صحت آن است.
- تاییدیه وزارت امور خارجه، مرحله دوم و تکمیل‌کننده‌ای است که سند را برای استفاده در سفارت‌ها و کشورهای خارجی، معتبر می‌کند.
- بنابراین اگر هدف شما استفاده از مدارک در خارج از کشور است، باید هر دو تاییدیه را دریافت کنید.
نکات حقوقی مهم در تایید مدرک توسط دادگستری
- مدارک جعلی یا دارای اشکال رسمی توسط دادگستری رد می‌شوند و ممکن است تبعات قانونی داشته باشند.
- بدون مهر مترجم رسمی دارای کد شناسه از قوه قضائیه، مدارک قابل بررسی در دادگستری نیستند.
- ترجمه مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت ملی فقط در صورت وجود اصل آن‌ها تایید می‌شود.
- تایید مدارک دانشجویی، باید پس از تایید توسط وزارت علوم یا دانشگاه صادرکننده انجام شود.
روش‌های غیرحضوری برای تایید مدرک
با دیجیتال شدن فرآیندها، امروزه امکان ارسال مدارک از طریق دفاتر پیشخوان یا پست سفارشی نیز فراهم شده است. برخی شرکت‌های معتبر خدمات ترجمه رسمی و تاییدیه دادگستری را به صورت کامل انجام می‌دهند.
مزایای روش غیرحضوری:
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه
- عدم نیاز به حضور فیزیکی
- امکان پیگیری وضعیت تایید از طریق سامانه آنلاین
مسیر مطمئن تایید اسناد در قوه قضائیه
اگر قصد مهاجرت، تحصیل یا فعالیت‌های بین‌المللی دارید، دانستن نحوه تایید مدرک توسط دادگستری الزامی است. این فرآیند ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با طی مراحل مشخص و استفاده از خدمات ترجمه رسمی معتبر، می‌توانید به‌راحتی مدارک خود را تایید و آماده ارائه به سفارت یا نهاد خارجی موردنظر نمایید.
توصیه می‌شود قبل از شروع فرآیند، با یک دارالترجمه رسمی مشورت کرده و از جزئیات مدرک خود، وضعیت تایید و مدارک جانبی اطمینان حاصل نمایید.
سوالات متداول (FAQ)
1. آیا تایید مدارک در دادگستری برای استفاده در همه کشورها ضروری است؟
بله، در اکثر کشورها بدون مهر دادگستری و وزارت امور خارجه، ترجمه رسمی اعتبار ندارد.
2. تاییدیه دادگستری چند روز طول می‌کشد؟
معمولاً بین ۲ تا ۷ روز کاری، بسته به نوع مدرک و حجم کاری.
3. آیا امکان تایید مدارک به صورت فوری وجود دارد؟
برخی دارالترجمه‌ها خدمات فوری ارائه می‌دهند که ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد.
4. آیا می‌توان فقط تایید وزارت امور خارجه را گرفت؟
خیر، تایید وزارت خارجه منوط به تایید قبلی توسط دادگستری است.
5. آیا مدارک بدون مهر دارالترجمه رسمی تایید می‌شوند؟
خیر، حتماً باید ترجمه توسط مترجم رسمی مورد تایید قوه قضائیه انجام شده باشد.
